# Promotorji
Promotorji vam omogočajo sistematično distribucijo vstopnic in vodenje evidence. Vašim promotorjem pa lahko omogočite tudi uporabo Promotorskega portala.
Nasvet
Pojem Promotor v Olaii sistemu predstavlja vašo interno oznako za skupino vstopnic. Tudi če nimate promotorjev lahko funkcijo uporabite za vodenje evidence distribucije vstopnic - koliko za kakšen namen.
# Vnos promotorjev
Preden lahko pošljete prve vstopnice vašemu promotorju
- V meniju izberete opcijo "Promotorji"
- S klikom na gumb " + " pričnete z vnosom novega promotorja
- Vnesete interno ime / oznako Promotorja
- Vnesete email naslov Promotorja - na ta email boste pošiljali vstopnice
- Tipi vstopnic - Izberete kateri tipi vstopnic so namenjeni temu promotorju.
- Dovoli dostop do uporabnikov - Promotor dobi dostop do promotor portala, kjer lahko strankam pošilja vstopnice v okviru omejitev, ki ste jih nastavili.
- Prilagojeno besedilo e-pošte - Če opcijo vklopite, lahko nastavite prilagojeno zadevo in vsebino e-pošte, ki jo prejemnik vstopnic tega promotorja prejme.
- Omejitev količine - Omejite lahko skupno količino vstopnic, ki je namenjena temu promotorju
- Vstopnice so privzeto veljavne - Ali so vstopnice izdane promotorju avtomatsko veljvne ali boste ročno aktivirali posamične vstopnice. Vstopnice ki niso veljavne, na vhodu ne bo možno validirati.
- Skrij vrednosti - Ali promotor na portalu vidi statistiko izdanih vstopnic
- Dovoli partnerske povezave - Ali promotorju v okviru Promotor portala dovolite kreiranje partnerskih povezav
Veljavnost vstopnic
Če se odločite da Vstopnice so privzeto veljavne nastavite na izklopljeno, potem boste morali poskrbeti, da na seznamu vstopnic ročno aktivirate posamezne kode vstopnic, ki so jih promotorji distribuirali dalje končnim obiskovalcem. Svetujemo vam izredno previdnost pri uporabi te funkcije, saj bodo neveljavne vstopnice na vhodu zavrnjene.
V primeru da uporabljate Olaii Blagajno, je možna tudi aktivacija vstopnic na blagajni.
# CSV uvoz promotorjev
Omogočamo vam tudi uvoz seznama Promotorjev s pomočjo CSV datoteke. Uvoz uredite s klikom na gumb "Uvoz", kjer lahko prenesete predlogo ter uredite uvoz.
# Pošiljanje vstopnic
- S klikom na gumb "Pošlji vstopnice" se vam odpre pojavno okno za pošiljanje vstopnic
- V polju Promotor izberete promotorja
- Polje Email se vam samodejno izpolni z email naslovom promotorja - poljubno ga lahko tudi spremenite na drug email.
- Združi PDF vstopnic - Ali bodo vstopnice promotorju poslane v eni datoteki ali vsaka vstopnica kot svoja priponka
- Veljavno - Ali so vstopnice poslane promotorju veljavne
- Izberete sedeže oz. tipe vstopnic in količine ter kliknete na gumb "Pošlji".