# Začetne nastavitve
Po dogovoru z ekipo Olaii prejmete e-mail z aktivacijsko povezavo za vpis v spletno pisarno, določite kodo za dostop in se prijavite v svoj profil.
Račun je ustvarjen, sedaj lahko pregledate osnovne nastavitve za vzpostavitev davčne blagajne.
# 1. Osnovne informacije
Ob prijavi v novo kreirani račun prvi zavihek zahteva osnovne informacije o podjetju. Podatki, kot so davčna in matična številka, so javno dostopni na spletnih straneh Bizi (opens new window) ali AJPES (opens new window).
Podatki v tem koraku so že izpolnjeni na podlagi informacij, ki ste jih poslali za aktivacijo računa. Pomembno je, da preverite, če so podatki pravilni! Posebej bodite pozorni na davčno številko ter na podatek o tem, ali ste davčni zavezanec ali ne.
# 2. Davčno potrjevanje
V tem koraku boste pridobili in vnesli namensko digitalno potrdilo oz. certifikat za davčne blagajne.
- Obiščete spletno stran eDavki (opens new window) in poiščete vstop za registrirane uporabnike. Po prijavi v portal v levem meniju pod “Dokumenti” izberete “Nov”.
- Nato poiščete in odprete zahtevek “DPR-PridobitevDP”.
- Odpre se vam okno, v katero vnesete zahtevane podatke in izberete gumb “Oddaj vlogo”.
Po vložitvi zahtevka v osebni del portala eDavki prejmete referenčno številko in geslo za prevzem namenskega certifikata.
- Prejeto referenčno številko in geslo nato vnesete v portal za prevzem namenskega digitalnega potrdila na spletni strani MJU (opens new window).
- Po kliku “Naprej” na istem portalu prevzamete namensko potrdilo oz. certifikat v “.p12” formatu. V Olaii spletno pisarno vnesete enako geslo kot za prevzem in naložite certifikat.
Podrobnejša navodila za pridobitev certifikata
# 3. Poslovne enote
3.1 V primeru, da poslujete na stalni lokaciji oz. v nepremičnem poslovnem prostoru, je potrebno vnesti katastrske podatke:
V polje “Ime poslovne enote” vnesete ime po želji (npr. PE), nato ustrezno izpolnite osnovne podatke objekta in dodatne podatke, kot so “Številka katastrske občine”, “Številka stavbe” in “Številka dela stavbe”.
Dodatne podatke lahko pridobite na spletni strani Geodetska uprava RS (opens new window), kjer poiščete gumb “Vstop” in v iskanje vnesete poštni naslov. Če vam podatkov ne uspe pridobiti preko spletne strani, jih poiščete v najemni pogodbi prostora ali povprašate najemodajalca oz. upravnika stavbe.
3.2 Če poslujete s premičnim objektom, kot je na primer stojnica ali prevozno sredstvo, potem vnos katastrskih podatkov ni obvezen. Pazite le, da v spustnem meniju "Vrsta poslovnega prostora" izberete pravo opcijo.
Ko zaključite z vnosom, v desnem spodnjem kotu izberete gumb “Shrani” in nadaljujete na naslednji korak.
# 4. Blagajne
S klikom na “Nova blagajna” se vam odpre pojavno okno, v katerem določite poljubno Ime (npr. mobilna blagajna) in Oznako blagajne (npr. BL1).
S klikom na “+” začnete z ustvarjanjem nove skupine blagajn in določite poljubno ime. V primeru prodaje storitev ali vstopnic pustite, kot je prednastavljeno, “Centralno skladišče” in tip blagajne “Dogodek / Storitev” ter pregledate ostale nastavitve in jih uredite po svoji želji.
Po shranjenem vnosu se vam bosta samodejno generirali Aktivacijska št. in Aktivacijska koda blagajne. Ta dva podatka boste potrebovali kasneje, pri aktivaciji blagajniškega programa, ki bo nameščen na vaši fizični blagajni v poslovnem prostoru.
Opozorilo
Na dnu tega zavihka najdete tudi Interni akt, ki ga mora zavezanec predložiti v primeru davčnega inšpekcijskega nadzora. Torej po vnosu vseh blagajn izberete gumb “Izvozi interni akt” ter dokument natisnete, ga podpišete in shranite.
Predlagamo tudi, da preverite, ali interni akt ustreza zadnjim zakonskim določbam, na povezavi Klik (opens new window).
# 5. Uporabniki
V tem koraku boste določili uporabnike blagajne oz. blagajnike.
Opozorilo
Po zakonu mora imeti vsak blagajnik svoj dostop, ki je vezan na njegovo osebno davčno številko!
Kliknete “+” in vnesete podatke blagajnika: “Ime”, “Priimek”, “Davčno številko blagajnika” ter še enkrat preverite, da so podatki pravilni!
Nato določite še “PIN” za dostop do blagajniškega programa ter izberete “Vlogo”, ki določa stopnjo dostopa, in “Poslovne enote”, v katerih bo blagajnik lahko posloval.
Blagajnik bo na lokaciji za dostop potreboval samo svojo PIN številko. 
# Čestitke, vsi obvezni podatki so vneseni!
Če želite vnesene podatke in nastavitve kadarkoli urejati, jih najdete v levem meniju “Dodatno” in “Nastavitve”.
Začetne nastavitve so urejene, za delovanje blagajne pa boste potrebovali še certifikat za davčno potrjevanje računov.